5 Tipps und Tricks zu Gmail, um Ihre Produktivität zu steigern

Gmail ist einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste der Welt, und es ist nicht schwer zu verstehen, warum. Gmail ist kostenlos, verfügt über einen leistungsstarken Spamfilter und lässt sich nahtlos in andere Google-Produkte wie Kalender und Drive integrieren. Gmail bietet auch einige großartige Produktivitätstipps, die Sie vielleicht noch nicht kennen! Mit diesen Gmail-Tipps können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen und sich auf die wichtigen Dinge im Leben konzentrieren. Einige dieser Gmail-Tricks sind bekannt, andere vielleicht neu für Sie – aber es lohnt sich, sie alle auszuprobieren

5 Tipps und Tricks zu Gmail

Wie steigert Gmail Ihre Produktivität?

Gmail ist mit mehr als 900 Millionen aktiven Gmail-Nutzern der beliebteste E-Mail-Dienst der Welt. Gmail hat einige versteckte Funktionen, die Ihnen möglicherweise nicht bekannt sind und die Ihnen das Leben erleichtern können. Sehen wir uns sie jetzt an.

Gmail-Aufgaben: Dies ist einer meiner Lieblingstricks von Gmail, da ich damit Aufgaben in die eigene To-Do-Liste von Gmail aufteilen kann. Mit Gmail-Aufgaben können Sie eine Aufgabe erstellen und diese dann als Anhang zur E-Mail hinzufügen, indem Sie sie per Drag & Drop über den Nachrichtentext in Ihrem Posteingang ziehen.

Gmail Canned Responses: Dies ist ein weiterer großartiger Gmail-Hack, der Zeit spart, wenn Sie auf ähnliche Nachrichten antworten oder Massen-E-Mails versenden. Die vorgefertigten Gmail-Antworten sind vorgefertigte E-Mails, die Sie speichern und bei Bedarf abrufen können.

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Top 5 Gmail Tipps und -Tricks

Wir haben unsere fünf wichtigsten Gmail-Tipps und -Tricks zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Egal, ob Sie die besten Tastenkombinationen verwenden, leistungsstarke Suchoperatoren einrichten oder einfach nur richtig gut in Gmail werden, diese Tricks sparen Ihnen Zeit und machen Gmail zu Ihrem bevorzugten E-Mail-Client.

  • Gmail-Tastaturkürzel

Gmail bietet eine vollständige Palette von Tastenkombinationen, die die Produktivität im Posteingang steigern können. Es gibt viele Gmail-Kurzbefehle zur Auswahl, aber einer unserer Favoriten ist “J”, der eine E-Mail archiviert, ohne sie zu öffnen, damit Sie sich auf die aktuelle Konversation konzentrieren können. Gmail-Tastaturkürzel sind anpassbar, also probieren Sie einige Ihrer eigenen aus!

  • Gmail-Filter

Gmail verfügt über ein integriertes Tool, mit dem Sie Nachrichten basierend auf Schlüsselwörtern oder Labels mit nur einer E-Mail-Adresse und einem Schlüsselwort (oder mehreren) filtern können. Dies ist einer unserer Favoriten, da es uns Zeit spart, wenn wir Nachrichten basierend auf unseren Gmail-Labels sortieren möchten.

  • Gmail als Aufgabenmanager

Für diejenigen unter Ihnen mit einer langen To-Do-Liste kann Gmail Ihnen die Verwaltung Ihrer Aufgaben in Gmail selbst erleichtern! Versuchen Sie, die Registerkarte “Aufgaben” im Menü Einstellungen hinzuzufügen, und erstellen Sie dann einige Listen, die Ihnen helfen, alle Ihre To-Do-Aufgaben zu organisieren.

  • Gmail-Labels

Eine andere Möglichkeit, Gmail organisiert zu halten, ist die Verwendung von Gmail-Labels. Sie können Filter für Nachrichten erstellen, damit neue E-Mails automatisch in einem bestimmten Gmail-Label in Ihrem Posteingang landen, indem Sie Regeln hinzufügen, die mit bestimmten Schlüsselwörtern oder Wortgruppen übereinstimmen, und dann verlangen, dass diese passenden Wörter in der Betreffzeile oder im Nachrichtentext enthalten sind. Gmail-Labels können auch verwendet werden, um Ihre Gmail-Aufgaben zu organisieren, damit Sie immer wissen, was als nächstes zu tun ist.

  • Geheimfunktionen von Gmail (Suchoperatoren)

Gmail ist voller versteckter Schätze für diejenigen, die mehr Kontrolle wünschen, und es geht nicht nur darum, die Tastenkombinationen anzupassen! Gmail wird mit ein paar Suchoperatoren-Tricks zu einem noch leistungsfähigeren Tool, und die Möglichkeiten sind endlos.

Abschließende Worte zu Gmail

Gmail ist eine großartige Möglichkeit, mit Freunden, Familie und Geschäftskontakten in Verbindung zu bleiben. Mit Gmail können Sie je nach Bedarf kostenlos oder zu einem günstigen Preis E-Mail-Nachrichten senden. Gmail hat mehrere Updates herausgebracht, die es einfacher denn je machen, Ihre E-Mails von jedem Gerät wie Smartphones oder Tablets aus zu verwalten, damit Sie sie immer vor Augen haben.

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